Du er her:
- Forsiden
- Årsmøte i kretsting 2009 - protokoll
Årsmøte i kretsting 2009 - protokoll
Vesterlen krets sitt årsmøte i kretsting ble avholdt 17. mars 2009 i Randaberg forsamlingshus med Randaberg speidergruppe som vertskap.
Vesterlen krets av Norges speiderforbund
31. ordinære årsmøte i kretsting 17. mars 2009
Protokoll
Kretstinget ble holdt i Randaberg Forsamlingshus med Randaberg speidergruppe som vertskap.
Årsmøtets varighet kl. 17:30 til ca kl. 21:45.
Registrering av delegatene kl. 17:00-17:30.
| 1. | Åpning. | |||||||||||||||||||||||||||
| 1.1. | Flaggutfoldelse v/ Randaberg speidergruppe. | |||||||||||||||||||||||||||
| 1.2. | Gruppeleder i Randaberg speidergruppe Helene Bø ønsket velkommen, og ga praktiske opplysninger om lokalet, rømningsveier mm. | |||||||||||||||||||||||||||
| 1.3. | Kretsleder Solveig Hellstrøm ønsket delegatene vel møtt til årsmøte i kretsting 2008. | |||||||||||||||||||||||||||
| 1.4. | Visekretsleder i Rogaland krets av KFUK-KFUM, Kari Motland kom med hilsen til kretstinget. | |||||||||||||||||||||||||||
| 1.5. | Medlem av Speiderstyret, Knut Slettebak hilste fra Speiderstyret. | |||||||||||||||||||||||||||
| 2. | Konstituering. Møtelederne Jon Alsos og Lars Meling Hultin tok over. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 2.1. | Godkjenning av representantene. Opprop v/daglig leder Eli Godeseth Delegater med stemmerett: 91 21 grupper representert. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 2.2. | Godkjenning av tellekorps. Ansvarlig Randaberg O.G. speidergruppe v/ Else Karin Bjelland |
|||||||||||||||||||||||||||
| 2.3. | Valg av referenter Valgt til referenter: Liv Margareth Aksland og Eli Godeseth. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 2.4. | Valg av to delegater til å underskrive protokollen Valgt til å underskrive protokollen: Lisbeth Hegreberg og Kine Løland Rege. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 2.5. | Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 2.6. | Forretningsorden. Forretningsorden for kretstinget 2009 enstemmig vedtatt. Møtelederne tok forbehold om endring i rekkefølgen på sakene i.h.t. dagsorden. |
|||||||||||||||||||||||||||
| Tilstede: 90 stemmeberettigede | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | Innkomne forslag | |||||||||||||||||||||||||||
| 3.1. | Forslag fra kretsstyret Forslaget ble lagt fram av Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt. Vesterlen krets gikk i 2008 over til en ny løsning for sine hjemmesider. Den er brukervennlig, og vi opplever at stadig flere bruker våre nettsider. Ved å intensivere arbeidet med å legge ut artikler, invitasjoner og påminnelser om kurs etc., vil man til enhver tid være oppdatert. Forslag til vedtak: Fra og med 2010 opphører Nytt fra Vesterlen, og kretsen går over til nettbasert informasjon. Ordet hadde: Wigdis Strøm Kalsås, Sigurd Mo, Herdis Meldahl, Carsten Bo Andersen, Egil Bjelland, Ivar Nøttestad. Kretsstyrets forslag ble vedtatt med 49 mot 35 stemmer. 3 blanke stemmer. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 4. | Årsmelding for 2008 Årsmelding lagt fram av kretsleder Solveig Hellstrøm. Rettelser: Datoer for Melsheitrollet og Bevernes Dag i 2008 var 7. juni. Martha Lindaas er medlem av Prosjektgruppen for Roverforum 2010. Ordet hadde: Kine Løland Rege, Eli Godeseth Årsmelding for 2008 ble enstemmig godkjent med disse rettelsene. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 5. | Regnskap for 2008 | |||||||||||||||||||||||||||
| 5.1. | Resultatregnskap for Vesterlen krets 2008 Lagt fram av Erling Groth. Resultatregnskap for Vesterlen krets 2008 enstemmig godkjent. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 5.2. | Resultatregnskap for Furuneset speidertun 2008 Lagt fram av Wigdis Strøm Kalsås. Resultatregnskap for Furuneset speidertun 2008 enstemmig godkjent. |
|||||||||||||||||||||||||||
| Tilstede: 91 stemmeberettigede | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5.3. | Resultatregnskap for Vesterlen speidermuséum 2008 Lagt fram av Erling Groth. Ordet hadde: Wigdis Strøm Kalsås, Solveig Hellstrøm, Carsten Bo Andersen, Reidun Egeland, Anne Brit Egeland, Eli Godeseth. Resultatregnskap for Vesterlen speidermuséum 2008 enstemmig godkjent. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 5.4. | Status pr. 31.12.08 Balanseregnskapet lagt fram av Erling Groth. Status pr. 31.12.08 enstemmig godkjent. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 5.5. | Revisors beretning Denne ble lest opp av møteleder Lars Meling Hultin. Revisor har ingen anmerkninger til regnskapet. Revisors beretning tatt til etterretning. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 5.6. | Disponering av overskudd Lagt fram av Erling Groth. Ordet hadde: Sigurd Mo, Ivar Nøttestad, Carsten Bo Andersen, Egil Bjelland, Wigdis Strøm Kalsås, Sigmund Skoge, Arne Alsvik. Forslag fra Ivar Nøttestad: Speidermuséet inngår i kretsens regnskap, og egenkapitalen settes til kr. 0,-. Overskuddsmidlene, kr. 3.885,- overføres til egenkapital Vesterlen krets, og de kr. 21.000,- som var foreslått til egenkapital Vesterlen speidermuséum inngår også i egenkapitalen til kretsen. Etter en diskusjon sluttet kretsstyret seg til dette forslaget, og trakk sitt eget. Det kom da ønske fra salen v/Arne Alsvik om å stemme også over kretsstyrets opprinnelige forslag. Kretsstyrets opprinnelige forslag falt mot 8 stemmer. Det ble da enstemmig gjort følgende vedtak for disponering av overskudd:
|
|||||||||||||||||||||||||||
| 6. | Aktivitetsplan | |||||||||||||||||||||||||||
| 6.1. | Aktivitetsplan 2009 Vedtatt Arbeidsplan for 2009 er med i sakspapirene som orienteringssak. Planen ble lagt fram av Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt i form av en film med bilder fra fjorårets kurs og arrangementer for å reklamere for årets. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 6.2. | Aktivitetsplan 2010 Lagt fram v/ Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt Ordet hadde: Camilla Skoge, Charlotte Skoge, Herdis Meldahl, Ivar Nøttestad, Solveig Hellstrøm. Det kom inn følgende forslag: Forslag fra Camilla Skoge: På aktiviteter for speidere er det bare planlagt peffkurs for stifinnere. Vi stifinnere vil gjerne ha flere kretsarrangementer. Forslaget ble sendt som en henstilling til kretsstyret. Forslag fra Speiderforum v/ Charlotte Skoge: Speiderforum foreslår følgende aktiviteter for 2010: Stifinner: Haik, tur til Preikestolen, tur til Heiahorn, overnatting på fjellet. Vandrer: Rafting, kanotur, tur til Kjerag, kniv- og gourmetkurs, sykkeltur til Danmark, juvvandring, flyktningtur. Forslaget ble sendt som en henstilling til kretsstyret. Forslag fra Ivar Nøttestad: Neste år fremlegges aktivitetsplan datofestet frem til sommeren 2011. Det ble stemt over dette forslaget og det ble vedtatt med 59 stemmer. Aktivitetsplan 2010 ble enstemmig vedtatt med disse henstillingene. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 6.3 | Arbeidsmål 2009 Solveig Hellstrøm leste opp arbeidsmålene for inneværende år. Vedtatte Arbeidsmål for 2009 er med i sakspapirene som orienteringssak. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 6.4. | Arbeidsmål 2010 Lagt fram v/ Solveig Hellstrøm Arbeidsmål for 2010 ble enstemmig vedtatt. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 7. | Budsjett | |||||||||||||||||||||||||||
| 7.1. | Budsjett for Vesterlen krets 2009 Kretsstyrets budsjettforslag ble lagt fram av Livar Risa. Ordet hadde: Sigmund Andreassen, Geir Helge Tjøstolvsen-Schmidt, Eli Godeseth, Carsten Bo Andersen, Rolf Christian Bergheim, Sigurd Mo, Ivar Nøttestad, Tarjei Sandnes, Wigdis Strøm Kalsås, Sigmund Skoge, Stig Wølstad-Knutsen, Hilde Andreassen. Forslag fra Sigmund Andreassen, som ble stemt over i to omganger: Post 36 ”Inntekstbringende tiltak” settes til kr. 20.000,-. Ble vedtatt med stort flertall. Post 80 ”Finansinntekter” settes til kr. 30.000,-. Forslaget ble ikke vedtatt. Forslag fra Ivar Nøttestad: Speidermuséet er gratis for alle speidere i 2009. Forslaget ble vedtatt med 44 stemmer. 33 stemte mot. Forslag fra Solveig Hellstrøm: Nytt fra Vesterlen blir nedlagt etter utgivelsen av nr. 2/2009. Forslaget ble ikke vedtatt. Revidert budsjett for 2009: INNTEKTER REGNSKAP BUDSJETT Gruppe konto 2008 2009 30 Kontingent Kretskontingent 292798 300000 31 Tilskudd fra organisasjoner 33737 30000 32 Offentlige tilskudd 229414 190000 33 Aktiviteter 104652 100000 34 Ledertrening 49400 59450 35 Salgsinntekter 5230 10000 36 Inntektsbringende tiltak 0 20500 37 Vesterlen speidermuseum 0 0 39 Andre inntekter 50000 50000 80 Finansinntekter 70725 50000 UTGIFTER 40 Deltakelse på NSF arr. -35976 -93000 41 Aktiviteter -99696 -95000 42 Ledertrening -39188 -68550 43 Drift komiteer -10690 -18150 44 Rekruttering -6150 -15000 45 Kretsting -7971 -6000 46 Lønn/pensjon/arb.giv.avg. mm. -375806 -390000 47 Kretskontor -24563 -20000 51 Styrets møteutgifter -28163 -20000 52 Administrasjon -5954 -5000 53 Nytt fra Vesterlen -65967 -55000 54 Vesterlen speidermuseum 0 -35000 68 Kontorkostnad, trykksaker, data mm. -16591 -30000 69 Telefon, porto og lignende -15064 -16000 75 Forsikringer -5193 -6000 Sum inntekter 835956 809950 Sum utgifter -736972 -872700 Overskudd/underskudd 84233 -62750 Revidert budsjett for Vesterlen krets 2009 ble vedtatt med 58 stemmer etter disse endringene. Kretsstyret får fullmakt til å foreta omprioriteringer innenfor budsjettets ramme. Forklaring til post 36 og post 37: Post 36 er nå blitt slått sammen med post 37 der det var budsjettert med kr. 500,- i inntekter til ”Nytt fra Vesterlen”. Vesterlen speidermuséum ble vedtatt å inngå i kretsens regnskap (se sak nr. 5.6) og måtte få en egen konto, post nr. 37. Dermed vil post 36 stå med kr. 20.500,-, kr. 20.000,- som ble vedtatt i ovennevnte forslag, pluss kr. 500,- som ble overflyttet fra post 37. Nytt fra Vesterlen er vedtatt nedlagt etter 2009, slik at fra neste års budsjett vil post 36 kun være inntektsbringende tiltak tilknyttet nettsiden mm. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 7.2. | Budsjett for Furuneset speidertun 2009 Budsjettforslaget ble lagt fram av Wigdis Strøm Kalsås. Forslaget til budsjett for Furuneset speidertun 2009 ble enstemmig vedtatt. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 7.3. | Budsjett for Vesterlen speidermuséum 2009 Saken utgikk som følge av vedtak under sak nr. 5.6 |
|||||||||||||||||||||||||||
| 8. | Valg Møteleder Jon Alsos innledet og fikk de kandidatene som var tilstede til å reise seg. |
|||||||||||||||||||||||||||
| 8.1. |
Valg av kretsleder
|
|||||||||||||||||||||||||||
| 8.2. |
Valg av visekretsleder
|
|||||||||||||||||||||||||||
| 8.3. |
Valg av medlemmer til kretsstyret
|
|||||||||||||||||||||||||||
| 8.4. |
Valg av møteledere
|
|||||||||||||||||||||||||||
| 8.5. |
Valg av revisor
Innimellom sakene ble det tid til følgende: |
|||||||||||||||||||||||||||
| 8. |
Avslutning
|
|||||||||||||||||||||||||||
Tips en venn
Vesterlen krets | kretskontor@vesterlenkrets.no | Tlf: 51 58 00 99 | Post- og besøksadresse: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger | NO 871 554 862 MVA