Vesterlen speidermuséum

Mandat

• Organisering:
  • Oppnevnes av kretsstyret årlig
  • Tidsrom/funksjonstid: 13 måneder av gangen; fra 1. januar til 31. januar året etter.
  • Antall medlemmer: min. 5 medlemmer pluss 1 oppnevnt av kretsstyret.
• Arbeidsoppgaver:
  • Utarbeide forslag til årlig driftsplan og tilhørende budsjett iht. retningslinjer fra kretsstyret
  • Skal i samarbeid med kretsstyret videreutvikle Vesterlen speidermuséum til et aktivt muséum
  • Sørge for at det føres tilsyn med stedet
  • Arbeide for et best mulig forhold til naboer og Sola kommune
  • Sørge for at gruppene i kretsen deltar på eier- og dugnadssiden
  • Framdriften vedr oppussing av lokalene vil være avhengig av tilskudd og støtte fra sponsorer, legater mm, og skal ikke tas av kretsens driftsbudsjett
  • Alle søknader om økonomisk støtte fra utenforstående skal sendes i samarbeid med kretsstyret
  • Jobbe for at muséet blir et attraktivt sted å besøke, samt utarbeide ambulerende utstilling
• Kvalitetssikring:
  • Leder for komitéen er ansvarlig for at alle har mottatt mandatet. Komitéens medlemmer har ansvar for å gjøre seg kjent med innholdet.
  • Komitéen er ansvarlig for at sikkerheten ivaretas og at muséets og bygningens beredskapsplaner er tilgjengelige i lokalene til Vesterlen speidermuséum.
  • Museet skal sikres mot tap og tyveri av verdier. Komiteen skal arbeide sammen med byggets andre leietakere for å sikre bygget på best mulig måte.  
  • Kretsstyrets representant har kontrollansvar av komitéens arbeid, herunder økonomistyring.
  • Innkjøp foretas ved bruk av rekvisisjon godkjent av kretsstyrets representant.
  • Det vises forøvrig til ”Velkommen til Samarbeid” angående alt komitéarbeid.

Kretsstyret kan også oppnevne prosjektgrupper/underkomitéer for ulike oppgaver.

Lyst til å være med?

Kontakt leder Egil Bjelland på Tlf. 920 64 909 eller kretskontoret på Tlf. 51 58 00 99 mail: kretskontor@vesterlenkrets.no